Fázy procesu uplatnenia odpočtu na VaV
Zber údajov o projektoch
Identifikujeme potenciálne projekty VaV a spoločne preberieme a zozbierame základné informácie o týchto projektoch (harmonogram projektu, odpracované hodiny, náklady na mzdy, materiál ai.) a ich technických detailoch.
Príprava podkladov
Vypracujeme zákonom stanovené podklady a výpočty, skontrolujeme správnosť a úplnosť všetkých údajov.
Validácia informácií
Vypracované projekty výskumu a vývoja validujete a po ich obdržaní ich podpíšu oprávnené osoby konať za vašu spoločnosť.
Podanie DPPO
Odovzdanie kompletnej, zákonom požadovanej dokumentácie spolu s vyplnenou prílohou daňového priznania.
Príprava
KICK-OFF Meeting
Na Kick-off meetingu je potrebná účasť vedenia spoločnosti, finančného riaditeľa alebo iného zástupcu finančného oddelenia, technického riaditeľa/projektového manažéra a osoby, ktorá je zodpovedná za uplatnenie odpočtu.
Program stretnutia:
- predstavenie odpočtu
- overenie základných predpokladov pre uplatnenie odpočtu na VaV
- finančný audit a technický audit
Potrebné informácie
Technický audit
Cieľom technického auditu je preskúmať aktivity vašej spoločnosti a z nich identifikovať potenciálne projekty, ktoré predbežne spĺňajú charakter výskumu a vývoja. Tieto aktivity sú predmetom dodatočnej analýzy. Z výstupov zadefinujeme a ohraničíme relevantné projekty výskumu a vývoja. Projekty výskumu a vývoja sú najmä také, ktoré sa odlišujú od bežných a rutinných činností, zvyčajne sú časovo či finančne náročnejšie. Do odpočtu na výskum a vývoj je možné zahrnúť aj projekty, ktoré sa skončili neúspešne (či už z technických, obchodných alebo iných dôvodov).
Ak už máte predstavu, ktoré projekty by mohli spĺňať podmienky, pripravte si presný začiatok a koniec projektov, ich ciele a hlavné merateľné parametre, odhadované náklady (mandays, FTE, spotrebovaný materiál) a prehľad hlavných aktivít vykonaných na projekte za príslušný rok.
Dôležitá je účasť osôb priamo zapojených do technických riešení projektov – vedúci konštruktér, product owner, hlavný inžinier projektu, iný technický garant a pod.
Potrebné informácie
Finančný audit
Cieľom finančného auditu je identifikovať náklady (najmä mzdy a materiál), ktoré je možné uplatniť v odpočte o overiť potrebné účtovné podklady.
Pripravte si plánovaný dátum podania DPPO, odhad hospodárskeho výsledku, informácie o možnosti tvorby analytických účtov a prijatých nenávratných finančných príspevkov z verejných financií.
V tomto kroku je dôležitá účasť zástupcov finančného oddelenia, CFO, hlavného účtovníka, zástupcu mzdového oddelenia.